Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Departament Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Departament Personal dedicat și organizat, care să sprijine echipa de resurse umane în gestionarea activităților administrative și operaționale. Rolul implică coordonarea documentației angajaților, actualizarea bazelor de date, comunicarea cu angajații și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o funcționare eficientă a proceselor de personal. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ gestionarea dosarelor angajaților, programarea interviurilor, asistarea la procesul de recrutare, monitorizarea prezenței și a concediilor, precum și sprijinirea în organizarea de traininguri și evenimente interne. Este necesară o bună cunoaștere a legislației muncii și a procedurilor interne ale companiei. Acest rol este esențial pentru menținerea unui mediu de lucru organizat și pentru susținerea dezvoltării continue a echipei de resurse umane.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației angajaților și actualizarea bazelor de date.
- Programarea și organizarea interviurilor de angajare.
- Monitorizarea prezenței și a concediilor angajaților.
- Asistarea în procesul de recrutare și selecție.
- Comunicarea cu angajații privind politicile și procedurile interne.
- Sprijinirea organizării de traininguri și evenimente interne.
- Menținerea confidențialității informațiilor personale.
- Colaborarea cu alte departamente pentru fluxuri eficiente de lucru.
- Întocmirea rapoartelor periodice pentru management.
- Gestionarea corespondenței și a solicitărilor din partea angajaților.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul resurselor umane sau administrativ.
- Experiență anterioară în roluri similare constituie un avantaj.
- Cunoștințe bune de legislație a muncii.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona multiple sarcini.
- Cunoștințe operare PC și pachet Microsoft Office.
- Discreție și integritate în gestionarea informațiilor sensibile.
- Abilitatea de a respecta termenele limită.
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul resurselor umane?
- Cum gestionați situațiile de confidențialitate a datelor angajaților?
- Descrieți o situație în care ați organizat un eveniment intern.
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită în activitatea zilnică?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația muncii?
- Cum abordați comunicarea cu angajații în situații dificile?
- Ce instrumente software utilizați pentru gestionarea documentelor?
- Cum prioritizați sarcinile multiple într-o zi aglomerată?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația și productivitatea la locul de muncă?
